Kar Amacı Gütmeyen Kurumlar için Email Pazarlama

Bu yazımda size kurumunuzda kullanabileceğiniz gerçek örneklerden bahsedeceğim. Kar amacı gütmeyen bir dernek, vakıf veya her hangi bir kurumun mail sistemini kurarken dikkat etmeniz gereken konu başlıklarına değineceğim.

En önemli kısım emailinizin konu başlığıdır. Çünkü maili attığınız kişinin maili okuyup okumaması tamamen konu başlığıyla ilişkilidir. Maili açtıktan sonra bir şekilde mesajı verebileceğinizi düşündüğümde size sadece başlık kısmını anlatacağım. Çünkü maili açmadıktan sonra içine ne yazdığınızın bir önemi kalmıyor.

Not: Bazen hiç mail atmamak, kötü mail atmaktan daha iyidir. İstatistiklere göre kullanıcıların %70’i konu başlığına bakarak, maili daha okumadan spam olarak işaretliyor. Mailin okunmasını bir kenara bırakın, spam olarak bile işaretlenebilirsiniz.

Özetle iyi bir konu başlığı, mailin okunmasını da beraberinde getirir.
Kötü bir konu başlığı mailin okunmasını bir kenara bırakın, sizi spam olarak işaretlettirir ve tüm emekleriniz çöpe gider, gelecekteki işleriniz de etkilenir.

Dikkat Çekici Başlıklar kullanın

İnsan, doğası gereği meraklıdır. Konu başlığında tüm bilgiyi vermeyin, sadece ipucu verin.

Örneğin:
Kim daha çok bağış yapar, erkekler mi kadınlar mı?
Kim gönüllülük için daha çok vakit ayırır, erkekler mi kadınlar mı?

Kötü örnek:
Zor durumdayız, lütfen bağış yapın.
Erkekler, kadınlardan daha çok bağış yapar.


Bu şekilde mail attığınızda muhtemelen mailiniz okunmayacaktır, çünkü mesajın tamamını konu başlığında zaten verdiniz, okumasına gerek kalmadı.

Konu Başlığını Kişisel Yapın

İnsanlar kendilerine özel gelen mailleri genelde açıyor ama bir topluluğa giden mailleri umursamıyor. Kişiye özel giden maillerin açılma oranı %85 daha fazla.

Örneğin, “Merhaba değerli gönüllüler” demektense ” Değerli Gönüllümüz Mikail” diye bir başlık yapmak daha mantıklı.

Tüm toplu mail atma platformlarında artık bu özellik var. Aynı anda 50.000 tane mail atarken başlığını kişiselleştirip atabiliyor.

Maili kişiselleştirmek için sadece isim belirtmek zorunda değilsiniz, şunlar da mail başlığını kişiselleştirmenize yardımcı olur:

  • Lokasyon
  • Katıldıkları projeler
  • Katıldıkları etkinlikler
  • Kulüp üyelikleri
  • Yaşları

Konu başlığında hikayelere yer verin

Çoğu insan hikaye okumayı çok sever. Onların dikkatini çekecek başlıklar atın. Örnek başlık:

  • 15 kişinin hayatını nasıl değiştirdik?
  • Sayende 15 kişinin hayatı değişti?
  • Bağışın sayesinde X kişisinin hayatı değişti?
  • X kişisi senin sayende hayata tutundu.

Onlara fayda sağlayıcı başlıklar hazırlayın

İnsanlar para kazanmak için, daha iyi bir insan olmak için, faydalı olabilmek için veya bambaşka bir sebepten dolayı kendilerini geliştirmek isterler. Onlara bu işi yaptıklarında kendilerine nasıl bir faydaları olacağını anlatın ve şu şekilde başlıklar oluşturabilirsiniz:

Gönüllü olman seni çok daha iyi bir insan yapar.
Gönüllü olman aslında kendine iyilik yapman demek.
Hey X (Ahmet); Kendin için birşey yapmanın vakti geldi.

Konu başlığında Acele etmelerini sağlayın

Aslında bu konu e ticaret sitesi yönetmek gibi. Son 1 ürün, bu fiyata son 5 koltuk, sınırlı sayıda, bugün son gün gibi ifadeleri biz de maillerimizde kullanacağız ama kimseyi kandırmayacağız, yani clickbait yapmıyoruz, gerçek bir durumu duygulu bir şekilde aktaracağız. Örneğin:

Bu köpeklerin bir ev bulmak için 5 günü var.
Evsiz bir adama BUGÜN yardımcı olun.
Hemen bir iyilik yapın.
X kişisinin yerinde sen de olabilirdin, ona hemen yardım et.

İnsanlara hızlı çözümler sunun.

Toplum olarak malesef sabretmiyoruz. Zayıflamayı çok istiyoruz ama fitness salonuna gidip aylarca spor yapamıyoruz, zayıflama hapı kullanıyoruz. Her ay biraz para biriktirmek istemiyoruz, bir anda çok paramız olsun ama efor da harcamayalım istiyoruz ve piyango bileti alıyoruz. ( Her ne kadar ben almasam da insanlar alıyor malesef)

İnsanlara hızlı ve pratik çözümler sunarsanız maillerinizin okunma yüzdesi artacaktır. Örnek konu başlığı:

  • Gönüllü olmanın sana 3 faydası.
  • Bu işi yap. 1 haftada faydasını göreceksin.
  • Bağış yapmanın faydasını hemen gör.
  • X şeyini yap, kimsenin elde edemeyeceğini elde et.

Onu ilgilendirecek haberlerden bahsedin

Geçim sıkıntısı yaşayan insanlara yardım eden bir kuruluşta gönüllüler olduğunu varsayalım. Medyada enflasyon yükseldi diye bir haber varsa bu haberi alıntı göstererek kullanıcılarınıza şu maili atabilirsiniz:

  • Enflasyon yükseldi. Ahmet sana çok daha fazla iş düşüyor.
  • Enflasyon yükseldi, ev geçindirmek çok daha zorlaştı.

Mail attığınız içeriğin onlara faydasından bahsedin

“Hey isim” şeklinde başlayıp şu şekilde devam edebilirsiniz

X işini yaparken nasıl yeni arkadaşlar edinebilirsin?
X işini yaparken özgüven sahibi ol?
X konusunda bilgi sahibi ol?
X etkinliğine katıl ve Y konusunda uzman ol

Şu ifadeleri kesinlikle kullanmayın

  • Acele
  • İndirim
  • Flaş
  • Şok
  • Harika
  • Fırsat
  • Ücretsiz
  • Acil
Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir